Když se řekne „kolik si účtuješ?", většina lidí zalapá po dechu a řekne číslo, které jim přijde tak akorát, aby je klient neodmítl. To je problém. Sazba nastavená ze strachu je skoro vždycky moc nízká — a nízká sazba znamená, že musíš odpracovat víc hodin za stejné peníze. Pojďme ji spočítat pořádně.
Proč většina freelancerů účtuje málo
Dvě tiché chyby stojí za většinou podceněných sazeb:
- Počítají s 8 hodinami denně jako fakturovatelnými. Jenže část dne padne na shánění zakázek, psaní nabídek, administrativu, daně a vzdělávání. Reálně odpracuješ pro klienty spíš polovinu — třeba 4 hodiny denně.
- Zapomínají na náklady. Do sazby musí být schované daně, sociální a zdravotní pojištění, software, technika, vzdělávání, dovolená, nemoc i rezerva. Když je nezapočítáš, platíš je ze svého „zisku".
Výsledek? Číslo, které vypadá slušně na papíře, ale ve skutečnosti sotva pokryje život.
Vzorec férové hodinovky
÷ reálné fakturovatelné hodiny
+ 15–25 % rezerva
Náklady a cíl vydělíš hodinami, které opravdu prodáš — ne kolika hodinami sedíš u počítače. Pak přidáš rezervu na neplacený čas (nabídky, přesčasy, výpadky). To je tvoje minimální sazba, pod kterou bys neměl jít.
Konkrétní příklad
Stejný člověk, který by si původně řekl „no, dám 500", zjistí, že aby dosáhl svého cíle, potřebuje 780 Kč/h. To není chamtivost — to je matematika, aby na konci měsíce zbylo to, co chtěl.
Čísla jsou ilustrační. Přesnou výši daní a odvodů si ověř podle své situace nebo u účetní — nejsem daňový poradce, tenhle návod je obecný.
Zadáš náklady a cíl → kalkulačka ti vrátí férovou sazbu.
Co lidi nejčastěji zapomínají do nákladů
- Daň z příjmu a sociální + zdravotní pojištění
- Software a nástroje (předplatná se sčítají)
- Technika a její obnova (počítač, telefon)
- Vzdělávání a kurzy
- Dovolená a nemoc (za ně ti nikdo nezaplatí)
- Neplacený čas: nabídky, komunikace, administrativa
- Rezerva na horší měsíce
Náklady vs. trh — potřebuješ obojí
Vzorec ti dá spodní hranici — pod ni nejdeš. Trh ti řekne horní — co si za tvou práci a zkušenost lidé reálně platí. Ideální sazba leží mezi tím: nikdy ne pod svým nákladovým minimem, ale klidně výš, když přinášíš hodnotu. Nejhorší je počítat jen jedno z toho.
Jak sazbu obhájit před klientem
Klient nekupuje tvoje hodiny. Kupuje výsledek a klid. Když mluvíš o hodnotě místo omluv, cena přestane být téma.
Časté otázky
Hodinová sazba, nebo cena za projekt?
Hodinovku potřebuješ vždycky — je to tvoje interní minimum. Klientovi pak můžeš nabídnout cenu za projekt (počet hodin × sazba), což se často prodává líp, protože kupuje výsledek, ne čas.
Kolik hodin denně reálně fakturuju?
Málokdy všech 8. Zbytek dne padne na shánění zakázek, nabídky, administrativu, daně a vzdělávání. Reálně počítej spíš s polovinou.
Mám do sazby počítat daně a pojistné?
Ano. Sazba musí pokrýt provozní náklady, daň z příjmu, sociální a zdravotní pojištění i tvůj čistý příjem. Přesné odvody si ověř podle své situace nebo u účetní.
Kdy mám hodinovku zvednout?
Když jsi vytížený a musíš odmítat, když rostou náklady, nebo když přinášíš klientům měřitelnou hodnotu. Zdražuj vědomě a ohlašuj to předem.